Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Νομικά · BETIHUT-LEGAL-AIT

Ειδοποίηση Διαφάνειας Τεχνητής Νοημοσύνης

Οντότητα
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Αρ. μητρώου
206478710 · HE 480609
Σε ισχύ
16 Ιουλίου 2026
Κατάσταση
Έκδοση 1.2 · Σε ισχύ

Αυτή η Ενημέρωση Διαφάνειας Τεχνητής Νοημοσύνης εξηγεί πώς η AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD παρέχει την τεχνολογία αξιολόγησης Betihuti και πώς η XCITERR LTD. την υλοποιεί για δραστηριότητες προσλήψεων και διαμεσολάβησης στην απασχόληση, τις διασφαλίσεις που εφαρμόζονται και τα δικαιώματα που έχετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια αυτοματοποιημένη αξιολόγηση. Συμπληρώνει και πρέπει να διαβάζεται μαζί με την Ενημέρωση περί Ιδιωτικότητας.

Παρέχεται προς προώθηση των υποχρεώσεων διαφάνειας βάσει των Άρθρων 13 έως 15 και 22 του ΓΚΠΔ και των ελέγχων διαφάνειας και ανθρώπινης εποπτείας που ισχύουν για συστήματα ΤΝ υψηλού κινδύνου που χρησιμοποιούνται στις προσλήψεις.

1.Ποιος είναι υπεύθυνος

  1. 1.1Η Automaize σχεδιάζει, συντηρεί και λειτουργεί τεχνικά το σύστημα ΤΝ της Betihuti και τους ελέγχους ελέγχου (audit) αυτού. Η Xciterr καθορίζει τον σκοπό της πρόσληψης, επιλέγει τη σχετική κενή θέση και το πρότυπο αξιολόγησης, επιβλέπει τη χρήση των αποτελεσμάτων στη ροή εργασιών του γραφείου της και παρέχει τη διαδικασία ανθρώπινης επανεξέτασης για τις προσλήψεις.
  2. 1.2Ο εργοδότης παραμένει υπεύθυνος για την τελική απόφαση πρόσληψης και για οποιαδήποτε πρόσθετη χρήση της αξιολόγησης στη δική του διαδικασία πρόσληψης. Η ισχύουσα σύμβαση και νομοθεσία ενδέχεται να αναθέτουν πρόσθετα καθήκοντα στον πάροχο ή τον υπεύθυνο υλοποίησης· αυτές οι ονομασίες δεν μειώνουν τις εκ του νόμου υποχρεώσεις κανενός μέρους.

2.Πότε βλέπετε αυτήν την ειδοποίηση

  1. 2.1Παραπέμπουμε σε αυτήν την Ειδοποίηση πριν από την εγγραφή υποψηφίου, πριν από τη συγκατάθεση για αίτηση, κατά το στάδιο προετοιμασίας και συγκατάθεσης για συνέντευξη, από επιφάνειες αυτοματοποιημένης απόρριψης και ανθρώπινης επανεξέτασης, καθώς και από εμπειρίες βοηθού που εξηγούν βαθμολογίες ή αντιστοιχίσεις.
  2. 2.2Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε μια αυτοματοποιημένη αξιολόγηση χωρίς να μπορείτε να διαβάσετε πρώτα αυτήν την Ειδοποίηση.

3.Τι κάνει η αυτοματοποιημένη αξιολόγηση

  1. 3.1Η Υπηρεσία μπορεί να αναλύει το βιογραφικό ή το προφίλ σας, να ελέγχει τα τεκμήριά σας έναντι των απαιτήσεων ενός ρόλου, να διεξάγει ή να μεταγράφει μια δομημένη συνέντευξη, να αξιολογεί τις απαντήσεις σας έναντι ενός πίνακα βαθμολόγησης (rubric) για την οικογένεια ρόλων, να παράγει ένα δελτίο βαθμολογίας και να επαναβαθμολογεί τα ίδια τεκμήρια έναντι άλλων ρόλων όπου έχετε συναινέσει στην κοινοποίηση.
  2. 3.2Το δελτίο βαθμολογίας μπορεί να δημιουργηθεί πριν ένας άνθρωπος ακούσει τη συνέντευξή σας και, επομένως, αποτελεί αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Αντιμετωπίζουμε το αποτέλεσμα ως υποστήριξη λήψης αποφάσεων και όχι ως τελική απόφαση πρόσληψης.
  3. 3.3Οι εργοδότες παραμένουν υπεύθυνοι για τις αποφάσεις πρόσληψης. Η Xciterr πρέπει να επιβλέπει τη χρήση των αποτελεσμάτων από το γραφείο και η Υπηρεσία δεν εξουσιοδοτεί σιωπηρές αυτοματοποιημένες απορρίψεις, εκτός εάν είναι διαθέσιμη η δυνατότητα απόρριψης με ενημέρωση του υποψηφίου και η διαδικασία ανθρώπινης επανεξέτασης.

4.Νομική βάση

  1. 4.1Πραγματοποιούμε αυτήν την επεξεργασία για να εκτελέσουμε τη συμφωνία μας μαζί σας για την παροχή της Υπηρεσίας και, όσον αφορά τις ηχογραφήσεις φωνής και τυχόν δεδομένα ειδικής κατηγορίας, βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας σύμφωνα με το Άρθρο 9(2)(α) του ΓΚΠΔ.
  2. 4.2Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

5.Πώς διατηρούμε την αξιολόγηση δίκαιη

  1. 5.1Κάθε υποψήφιος που αξιολογείται για μια οικογένεια ρόλων απαντά έναντι του ίδιου πίνακα βαθμολόγησης, και η συνέντευξη ηχογραφείται ώστε η αξιολόγηση να μπορεί να επανεξεταστεί ως τεκμήριο.
  2. 5.2Αξιολογούμε τη γλώσσα που είναι σχετική με την εργασία στην κλίμακα CEFR και δεν τιμωρούμε την προφορά σας.
  3. 5.3Δεν κάνουμε αξιολόγηση αποκλειστικά με βάση λέξεις-κλειδιά του βιογραφικού σημειώματος, και η ίδια συνέντευξη μπορεί να επαναβαθμολογηθεί έναντι πολλαπλών ρόλων, ώστε μια ενιαία συνομιλία να μπορεί να προσμετρηθεί σε πολλές ευκαιρίες.
  4. 5.4Τα προστατευόμενα χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά υποκατάστασης (proxy features) εξαιρούνται από τη βαθμολόγηση και τις λειτουργίες αντιστοίχισης. Όπου πραγματοποιείται μέτρηση δικαιοσύνης, διαχωρίζεται από τη βαθμολογία πρόσληψης και χειρίζεται βάσει των ισχυόντων ελέγχων συγκατάθεσης, νομικών και ελέγχου (audit).
  5. 5.5Κάθε αξιολόγηση ΤΝ έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί ίχνος ελέγχου (audit trail) της έκδοσης του μοντέλου, της έκδοσης του πίνακα βαθμολόγησης, των εισροών, των βαθμολογιών και της αιτιολόγησης, ώστε μια αναθεώρηση να μπορεί να βασίζεται στα ίδια τεκμήρια.

6.Ανθρώπινη εποπτεία και τα δικαιώματά σας

  1. 6.1Έχετε το δικαίωμα να μην υποβάλλεστε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα ή επηρεάζει σημαντικά εσάς (Άρθρο 22 ΓΚΠΔ).
  2. 6.2Μπορείτε να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση, να εκφράσετε την άποψή σας και να αμφισβητήσετε οποιοδήποτε αυτοματοποιημένο αποτέλεσμα. Όπου μια ανθρώπινη επανεξέταση αλλάζει το αποτέλεσμα, το αναθεωρημένο αποτέλεσμα αντικαθιστά το αυτοματοποιημένο στο αρχείο σας.
  3. 6.3Εάν λάβετε μια αυτοματοποιημένη απόρριψη, η επιφάνεια απόρριψης εξηγεί τα τεκμήρια που λήφθηκαν υπόψη και παρέχει έναν τρόπο να ζητήσετε ανθρώπινη επανεξέταση. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία.
  4. 6.4Μπορείτε να έχετε πρόσβαση, να εξαγάγετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση όπου ισχύει και να ασκήσετε τα υπόλοιπα δικαιώματά σας όπως περιγράφονται στην Ειδοποίηση Απορρήτου μας.

7.Δεδομένα που χρησιμοποιούνται και διατήρηση

  1. 7.1Η αξιολόγηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το βιογραφικό ή το προφίλ σας, το αρχείο αίτησης, τις απαιτήσεις του ρόλου, τον πίνακα βαθμολόγησης ρόλου, την ηχογράφηση της συνέντευξης, τη μεταγραφή, το δελτίο βαθμολογίας, τεκμήρια αντιστοίχισης, αρχεία συγκατάθεσης και αρχεία καταγραφής ελέγχου (audit logs).
  2. 7.2Η αξιολόγηση δεν χρησιμοποιεί δεδομένα πληρωμών, άσχετα δεδομένα εργοδότη ή προστατευόμενα χαρακτηριστικά ως εισροές βαθμολόγησης. Η ανάλυση βιογραφικών, ο έλεγχος, η βαθμολόγηση φωνητικής συνέντευξης, η επαναβαθμολόγηση αξιολόγησης και η αντιστοίχιση καλύπτονται από την Εκτίμηση Αντικτύπου Προστασίας Δεδομένων (DPIA) της Betihuti και τους ελέγχους αρχείων καταγραφής πριν από την έκδοση beta.
  3. 7.3Οι ηχογραφήσεις, οι μεταγραφές και τα δελτία βαθμολογίας διατηρούνται σύμφωνα με ένα καθορισμένο πρόγραμμα διατήρησης, ώστε να μπορεί να ελεγχθεί μια αξιολόγηση εάν ζητήσετε επανεξέταση, μετά το πέρας του οποίου διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή νωρίτερα, με την επιφύλαξη οποιασδήποτε διατήρησης που απαιτείται από τον νόμο.

8.Εξηγήσεις βοηθού

  1. 8.1Όταν ο βοηθός υποψηφίου ή εργοδότη εξηγεί μια αντιστοίχιση, βαθμολογία ή βραχεία λίστα, αναμένεται να χρησιμοποιεί τεκμήρια για τα οποία έχει δοθεί συγκατάθεση και έχουν ελεγχθεί, αντί να επινοεί λόγους.
  2. 8.2Οι εξηγήσεις του βοηθού είναι ενημερωτικού χαρακτήρα. Δεν αντικαθιστούν το επίσημο δελτίο βαθμολογίας, την απόφαση του εργοδότη, το αποτέλεσμα ανθρώπινης επανεξέτασης ή τις νομικές ειδοποιήσεις.

9.Περιορισμοί

  1. 9.1Η αυτοματοποιημένη αξιολόγηση είναι ένα εργαλείο υποστήριξης δίκαιης και συνεπούς αξιολόγησης· δεν εγγυάται κανένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, και οι αποφάσεις πρόσληψης παραμένουν υπό την ευθύνη του σχετικού εργοδότη.

10.Επικοινωνία

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.