Naar hoofdinhoud

Juridisch · BETIHUT-LEGAL-TEMP

Dienstvoorwaarden voor Werkgevers

Entiteit
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Reg.nr.
206478710 · HE 480609
Van kracht
16 juli 2026
Status
Versie 1.3 · Van kracht

Deze Servicevoorwaarden voor werkgevers (de "Voorwaarden") regelen wervings- en arbeidsbemiddelingsdiensten die aan de door u vertegenwoordigde entiteit (de "Klant") worden geleverd door XCITERR LTD. (de "Wervingsexploitant") en de Betihuti-technologie- en app-diensten geleverd door AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD (de "Technologie-uitgever"). Elk bedrijf is alleen partij voor de verplichtingen die in deze Voorwaarden of een toepasselijke bestelling of bureau-opdracht aan het betreffende bedrijf zijn toegewezen.

Door deze Voorwaarden te accepteren of gebruik te maken van de Dienst, garandeert u dat u bevoegd bent om de Klant aan deze Voorwaarden te binden.

1.De Dienst

  1. 1.1Wanneer wervingsactiviteiten zijn geautoriseerd en ingeschakeld, zal Xciterr arbeidsbemiddelingsdiensten verlenen, inclusief geautoriseerde vacaturepublicatie, introductie van kandidaten en wervingscommunicatie. Automaize levert de Betihuti-technologie waarmee de Klant rollen kan indienen, sollicitaties kan ontvangen, interviewbewijsmateriaal van kandidaten kan beoordelen en wervingspijplijnen kan beheren.
  2. 1.2De Dienst biedt uitsluitend ondersteuning bij besluitvorming; de Klant blijft als enige verantwoordelijk voor zijn aannamebeslissingen en de bijbehorende communicatie.
  3. 1.3De toepasselijke bestelling of bureau-opdracht moet de gebieden, vacature-eigenaar, vergoedingen, serviceniveaus, rollen op het gebied van gegevensbescherming en het bedrijf dat gerechtigd is de Klant te factureren, identificeren. Xciterr mag geen bemiddeling verlenen in een gebied buiten het geverifieerde bereik van haar licenties of grensoverschrijdende vergunningen.
  4. 1.4Winkelbeoordeling, testdistributie of technische toegang activeert geen live wervingsdienst voor werkgevers. Er kan geen live vacaturepublicatie, introductie van kandidaten of plaatsingsworkflow beginnen totdat de toepasselijke licentie of schriftelijke territoriale vergunning is geverifieerd.

2.Vacatures en garanties van werkgevers

  1. 2.1De Klant garandeert dat het een bonafide werkgever of naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger is, dat elke vacature en materiële voorwaarde accuraat en actueel is, en dat het de bevoegdheid en een wettelijke basis heeft om alle inhoud en persoonsgegevens aan de Dienst te verstrekken.
  2. 2.2De Klant mag geen discriminerende, misleidende, onwettige, verlopen, niet-bestaande of kostenoverschrijdende mogelijkheden voor kandidaten publiceren, geen verboden informatie opvragen, of de Dienst gebruiken voor advertenties die geen verband houden met een echte functie.
  3. 2.3De Klant machtigt Xciterr om goedgekeurde vacatures te publiceren en te promoten en verleent Xciterr en Automaize een niet-exclusieve licentie om haar vermeldingen en branding te hosten, reproduceren, formatteren en distribueren, uitsluitend voor hun respectieve wervings- en technologieverplichtingen.

3.Beheer van werkplek en toegang

  1. 3.1De Klant is verantwoordelijk voor het uitnodigen van geautoriseerde gebruikers, het waarborgen van de nauwkeurigheid van toegangsrechten en het tijdig verwijderen van gebruikers die geen toegang meer horen te hebben.
  2. 3.2De Klant is verantwoordelijk voor alle activiteiten die via zijn werkplek worden verricht.

4.Kandidaatgegevens en rechtmatig gebruik

  1. 4.1De Klant mag bewijsmateriaal van sollicitatiegesprekken uitsluitend inzien en gebruiken ten behoeve van het beoordelen van kandidaten voor de functies waarop zij hebben gesolliciteerd, en alleen zolang de relevante toestemming voor het delen van gegevens van kracht blijft.
  2. 4.2De Klant mag bewijsmateriaal van kandidaten niet buiten de toegestane wervingscontext of na intrekking van de toestemming exporteren, kopiëren, bewaren of hergebruiken.

5.Gegevensbescherming

  1. 5.1De Klant is een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor zijn vacaturevereisten, verplichtingen onder het arbeidsrecht en definitieve wervingsbeslissingen. Xciterr is een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor werving door agentschappen en naleving van de wetgeving, tenzij een ondertekende opdracht uitdrukkelijk een verwerkingsactiviteit onder de gedocumenteerde instructies van de Klant plaatst. Automaize is een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor platformaccounts, beveiliging, toestemming en verantwoording voor AI en treedt op als verwerker waar het wervingsgegevens uitsluitend op gedocumenteerde instructies host.
  2. 5.2De ondertekende verwerkersovereenkomst of opdracht moet de verwerkingsketen van artikel 28 voor elke door de Klant gecontroleerde workflow vastleggen. Elke partij moet voldoen aan de AVG en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is op haar vestiging en verwerking.

6.Eerlijk en rechtmatig aannamebeleid

  1. 6.1De Klant is verantwoordelijk voor het waarborgen dat zijn gebruik van de Dienst, inclusief enig vertrouwen op een Scorecard, voldoet aan de toepasselijke arbeids- en anti-discriminatiewetgeving.
  2. 6.2De Klant moet toereikend menselijk toezicht houden, de beperkingen van de output begrijpen, de relevantie van de input beoordelen, passende logboeken bijhouden en de Dienst gebruiken in overeenstemming met de instructies. De Klant mag een score niet als enige basis voor een significant besluit behandelen, tenzij aan alle voorwaarden en waarborgen van artikel 22 AVG is voldaan.
  3. 6.3Waar de Klant een inzetter is van een AI-systeem voor werkgelegenheid met een hoog risico onder de EU AI Act, is deze verantwoordelijk voor de toepasselijke taken van de inzetter, inclusief menselijk toezicht, monitoring, werknemersberichten waar relevant, inputs voor gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en samenwerking met toezichthouders. De Klant moet kandidaten voorzien van uitleg, rechten tot betwisting en menselijke beoordeling zoals wettelijk vereist.

7.Vergoedingen en facturering

  1. 7.1Vergoedingen, abonnementen en eventuele plaatsingskosten worden uiteengezet in de toepasselijke opdracht of facturatiewerkruimte. De opdracht moet identificeren of Xciterr of Automaize elk item levert en factureert; betaling aan de één ontslaat niet van een bedrag dat verschuldigd is aan de ander, tenzij de opdracht dit uitdrukkelijk vermeldt.
  2. 7.2Wij kunnen de toegang tot zelfbedieningsfuncties opschorten in geval van niet-betaling, na een redelijke kennisgeving.

8.Acceptabel gebruik

  1. 8.1De Klant mag de Dienst niet onrechtmatig gebruiken, geen pogingen doen tot ongeautoriseerde toegang, en de werking of beveiliging van de Dienst niet verstoren.
  2. 8.2Wij kunnen meldingen onderzoeken, onwettige of met de Voorwaarden strijdige inhoud verwijderen of beperken, accounts schorsen, bewijsmateriaal veiligstellen en een motivering verstrekken waar vereist. De Klant kan een moderatiebesluit aanvechten via support of de juridische contactgegevens op de pagina Bedrijfsinformatie.

9.Intellectueel eigendom

  1. 9.1De Betihuti-software en -technologie zijn eigendom van Automaize of zijn licentiegevers. Wervingsinhoud en materialen van agentschappen kunnen eigendom zijn van of gelicentieerd zijn door Xciterr, de Klant of een andere geïdentificeerde rechthebbende. De Klant ontvangt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken in overeenstemming met deze Voorwaarden.

10.Garanties en aansprakelijkheid

  1. 10.1Wij leveren de Dienst met redelijke deskundigheid en zorg, maar verder op "as is"-basis voor zover wettelijk toegestaan.
  2. 10.2Geen van beide partijen is aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade. Tenzij een toepasselijk bevel een hoger bedrag vermeldt, is de totale aansprakelijkheid van elke partij in een lopende periode van 12 maanden beperkt tot de vergoedingen die door de Klant voor die periode zijn betaald of verschuldigd.
  3. 10.3Er geldt geen beperking voor fraude, opzettelijk wangedrag, overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid, schending van vertrouwelijkheid, onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens, inbreuk op het intellectuele eigendom van de andere partij, betalingsverplichtingen of aansprakelijkheid die niet rechtmatig kan worden beperkt.
  4. 10.4Xciterr is verantwoordelijk voor haar verplichtingen op het gebied van agentschap en arbeidsbemiddeling. Automaize is verantwoordelijk voor haar technologie-, beveiligings- en app-publicatieverplichtingen. Elk totaalplafond wordt afzonderlijk toegepast op de vergoedingen die zijn betaald of verschuldigd zijn aan het bedrijf waartegen de vordering wordt ingediend, tenzij een uitgevoerde opdracht anders vermeldt.

11.Looptijd, beëindiging en toepasselijk recht

  1. 11.1Deze Voorwaarden zijn van kracht gedurende de looptijd van het abonnement of gebruik van de Dienst door de Klant. Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen wegens een wezenlijke tekortkoming die na redelijke kennisgeving niet is hersteld.
  2. 11.2Wij kunnen onmiddellijk schorsen wanneer voortdurende toegang een materieel risico vormt voor beveiliging, juridische zaken, de veiligheid van kandidaten of de integriteit van het platform. Anders zullen wij een redelijke opzegtermijn en de gronden voor schorsing verstrekken. Bij beëindiging eindigt de toegang en worden de door de Klant beheerde gegevens geretourneerd of verwijderd onder het Verwerkersaddendum (DPA) en de toepasselijke bewaarregels.
  3. 11.3Verplichtingen op het gebied van werving en arbeidsbemiddeling worden beheerst door Bulgaars recht; verplichtingen op het gebied van technologie en app-publicatie worden beheerst door het recht van Cyprus, tenzij een uitgevoerde opdracht voorziet in één enkel toepasselijk recht. Rechtbanken worden bepaald door de toepasselijke opdracht en de regels van dwingend internationaal privaatrecht.
  4. 11.4Technology and app questions may be addressed to legal@betihuti.com; recruitment and agency questions may be addressed to info@xciterr.com.