Naar hoofdinhoud

Juridisch · BETIHUT-LEGAL-AIT

Transparantieverklaring AI

Entiteit
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Reg.nr.
206478710 · HE 480609
Van kracht
16 juli 2026
Status
Versie 1.2 · Van kracht

Deze AI-transparantieverklaring legt uit hoe AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD de Betihuti-assessmenttechnologie levert en hoe XCITERR LTD. deze inzet voor wervings- en arbeidsbemiddelingsactiviteiten, welke waarborgen worden toegepast en welke rechten u heeft voor, tijdens en na een geautomatiseerd assessment. Het is een aanvulling op onze Privacyverklaring en dient in samenhang daarmee te worden gelezen.

Deze verklaring wordt verstrekt ter uitvoering van de transparantieverplichtingen onder de artikelen 13 tot 15 en 22 van de AVG, evenals de controles voor transparantie en menselijk toezicht die van toepassing zijn op AI-systemen met een hoog risico die bij werving en selectie worden gebruikt.

1.Wie is verantwoordelijk

  1. 1.1Automaize ontwerpt, onderhoudt en exploiteert technisch het Betihuti AI-systeem en de auditcontroles ervan. Xciterr bepaalt het wervingsdoel, selecteert de relevante vacature en rubric, houdt toezicht op het gebruik van de resultaten in haar agency-workflow en biedt de menselijke beoordelingsroute voor werving.
  2. 1.2Een werkgever blijft verantwoordelijk voor zijn definitieve wervingsbeslissing en voor elk aanvullend gebruik van het assessment in zijn eigen wervingsproces. De toepasselijke overeenkomst en wetgeving kunnen aanvullende taken voor de leverancier of inzetter toewijzen; deze labels verminderen de wettelijke verplichtingen van geen enkele partij.

2.Wanneer u deze kennisgeving ziet

  1. 2.1We linken naar deze Verklaring vóór de aanmelding van een kandidaat, vóór toestemming voor een sollicitatie, tijdens de voorbereiding op het gesprek en de toestemmingsstap, vanuit geautomatiseerde afwijzings- en menselijke beoordelingsomgevingen, en vanuit assistentfuncties die scores of matches uitleggen.
  2. 2.2U hoeft een geautomatiseerde beoordeling niet te accepteren zonder dat u deze Verklaring eerst kunt lezen.

3.Wat de geautomatiseerde beoordeling doet

  1. 3.1De Dienst kan uw cv of profiel analyseren, uw bewijsmateriaal toetsen aan de vereisten voor een functie, een gestructureerd interview afnemen of transcriberen, uw antwoorden evalueren aan de hand van een beoordelingsrubriek voor een functiefamilie, een scorekaart genereren en hetzelfde bewijsmateriaal opnieuw beoordelen voor andere functies waarvoor u toestemming heeft gegeven om gegevens te delen.
  2. 3.2De scorekaart kan worden gegenereerd voordat een mens naar uw interview luistert en vormt daarom geautomatiseerde verwerking. We behandelen het resultaat als ondersteuning bij besluitvorming in plaats van als een definitief besluit over aanname.
  3. 3.3Werkgevers blijven verantwoordelijk voor wervingsbeslissingen. Xciterr moet toezicht houden op het gebruik van de output door het bureau, en de Dienst staat geen stille geautomatiseerde afwijzingen toe, tenzij de afwijzingsmelding voor de kandidaat en de mogelijkheid voor menselijke beoordeling beschikbaar zijn.

4.Wettelijke grondslag

  1. 4.1We voeren deze verwerking uit om onze overeenkomst met u uit te voeren met betrekking tot het leveren van de Dienst en, wat betreft spraakopnames en eventuele bijzondere persoonsgegevens, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming onder Artikel 9(2)(a) AVG.
  2. 4.2U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5.Hoe we de beoordeling eerlijk houden

  1. 5.1Elke kandidaat die wordt beoordeeld voor een functiefamilie beantwoordt vragen aan de hand van dezelfde rubriek en het interview wordt opgenomen zodat de beoordeling als bewijs kan worden gecontroleerd.
  2. 5.2We beoordelen functierelevante taalvaardigheid op basis van de ERK-schaal en beoordelen u niet negatief op basis van uw accent.
  3. 5.3We maken geen beoordeling uitsluitend op basis van trefwoorden in een curriculum vitae en hetzelfde interview kan opnieuw worden gescoord voor meerdere functies, zodat één gesprek kan meetellen voor vele kansen.
  4. 5.4Beschermde kenmerken en proxy-kenmerken zijn uitgesloten van scoring- en matchingfuncties. Waar metingen van eerlijkheid worden uitgevoerd, zijn deze gescheiden van de aannamescore en worden ze behandeld onder de toepasselijke toestemming, wettelijke controles en auditcontroles.
  5. 5.5Elke AI-beoordeling is ontworpen om een audittrail bij te houden van de modelversie, rubriekversie, input, scores en argumentatie, zodat een beoordeling kan worden gebaseerd op hetzelfde bewijsmateriaal.

6.Menselijk toezicht en uw rechten

  1. 6.1U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking waaraan voor u juridische gevolgen zijn verbonden of die u anderszins in aanmerkelijke mate treft (Artikel 22 AVG).
  2. 6.2U kunt verzoeken om menselijke tussenkomst, uw standpunt kenbaar maken en elk geautomatiseerd resultaat aanvechten. Wanneer een menselijke beoordeling het resultaat wijzigt, vervangt het herziene resultaat het geautomatiseerde resultaat in uw dossier.
  3. 6.3Als u een geautomatiseerde afwijzing ontvangt, legt de afwijzingsomgeving uit welk bewijsmateriaal in overweging is genomen en wordt een manier geboden om menselijke beoordeling aan te vragen. U kunt ook contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
  4. 6.4U kunt uw gegevens inzien, exporteren of verwijderen, waar van toepassing toestemming intrekken en uw andere rechten uitoefenen zoals beschreven in onze Privacyverklaring.

7.Gebruikte gegevens en bewaring

  1. 7.1De beoordeling kan gebruikmaken van uw cv of profiel, sollicitatiedossier, functievereisten, functierubriek, interviewopname, transcript, scorekaart, matchingbewijs, toestemmingslogboeken en auditlogboeken.
  2. 7.2De beoordeling gebruikt geen betalingsgegevens, niet-gerelateerde werkgeversgegevens of beschermde kenmerken als input voor scoring. Het analyseren van cv's, screening, scoring van spraakinterviews, her-scoring van beoordelingen en matching vallen onder de DPIA en auditlog-controles van Betihuti vóór de bèta-release.
  3. 7.3Opnames, transcripten en scorekaarten worden bewaard volgens een gedefinieerd bewaarschema zodat een beoordeling kan worden gecontroleerd als u om een review vraagt, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd. U kunt verzoeken om eerdere verwijdering, met inachtneming van de wettelijk vereiste bewaartermijnen.

8.Toelichtingen door assistent

  1. 8.1Wanneer de assistent voor kandidaten of werkgevers een match, score of shortlist toelicht, wordt verwacht dat deze gebruikmaakt van gegevens waarvoor toestemming is gegeven en die zijn gecontroleerd, in plaats van redenen te verzinnen.
  2. 8.2Toelichtingen door assistenten zijn informatief. Ze vervangen niet de officiële scorekaart, het besluit van de werkgever, de uitkomst van een menselijke beoordeling of juridische kennisgevingen.

9.Beperkingen

  1. 9.1Geautomatiseerde beoordeling is een hulpmiddel om een eerlijke en consistente evaluatie te ondersteunen; het garandeert geen enkele specifieke uitkomst en aannamebesluiten blijven de verantwoordelijkheid van de betreffende werkgever.

10.Contact

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.