Ana içeriğe geç

Yasal · BETIHUT-LEGAL-AIT

YZ Şeffaflık Bildirimi

Kuruluş
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Kayıt No.
206478710 · HE 480609
Yürürlük tarihi
16 Temmuz 2026
Durum
Sürüm 1.2 · Yürürlükte

Bu Yapay Zeka Şeffaflık Bildirimi, AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD'nin Betihuti değerlendirme teknolojisini nasıl sağladığını ve XCITERR LTD.'nin bunu işe alım ve istihdam aracılığı faaliyetleri için nasıl devreye aldığını, uygulanan güvenceleri ve otomatik bir değerlendirmeden önce, sırasında ve sonrasında sahip olduğunuz hakları açıklar. Gizlilik Bildirimimizi tamamlar ve onunla birlikte okunmalıdır.

Bu bildirim, GDPR'nin 13 ila 15 ve 22. Maddeleri kapsamındaki şeffaflık yükümlülükleri ve işe alımda kullanılan yüksek riskli YZ sistemleri için geçerli olan şeffaflık ve insan denetimi kontrolleri doğrultusunda sağlanmaktadır.

1.Kim sorumludur

  1. 1.1Automaize, Betihuti yapay zeka sistemini ve denetim kontrollerini tasarlar, bakımını yapar ve teknik olarak işletir. Xciterr işe alım amacını belirler, ilgili iş ilanını ve kriterleri seçer, çıktıların ajans iş akışındaki kullanımını denetler ve işe alım insan incelemesi sürecini sağlar.
  2. 1.2Bir işveren, nihai işe alım kararından ve değerlendirmenin kendi işe alım sürecindeki her türlü ek kullanımından sorumlu olmaya devam eder. Geçerli sözleşme ve yasalar ek sağlayıcı veya dağıtıcı görevleri atayabilir; bu etiketler, hiçbir tarafın yasal yükümlülüklerini azaltmaz.

2.Bu bildirimle ne zaman karşılaşırsınız?

  1. 2.1Bu bildirime aday kaydından önce, başvuru onayından önce, mülakata hazırlık ve onay aşamasında, otomatik ret ve insan incelemesi arayüzlerinden ve puanları veya eşleşmeleri açıklayan asistan deneyimlerinden bağlantı vermekteyiz.
  2. 2.2Bu Bildirimi önceden okumadan otomatik bir değerlendirmeyi kabul etmek zorunda değilsiniz.

3.Otomatik değerlendirme ne yapar?

  1. 3.1Hizmet; özgeçmişinizi veya profilinizi ayrıştırabilir, kanıtlarınızı bir rolün gereksinimlerine göre inceleyebilir, yapılandırılmış bir mülakat gerçekleştirebilir veya yazıya dökebilir, cevaplarınızı bir rol grubu kriterine göre değerlendirebilir, bir puan kartı oluşturabilir ve paylaşılmasına onay verdiğiniz diğer roller için aynı kanıtları yeniden puanlayabilir.
  2. 3.2Puan kartı, bir insan mülakatınızı dinlemeden önce oluşturulabilir ve bu nedenle otomatik işleme teşkil eder. Sonucu, nihai bir işe alım kararı yerine karar destek mekanizması olarak değerlendiririz.
  3. 3.3İşverenler işe alım kararlarından sorumludur. Xciterr, ajansın çıktı kullanımını denetlemelidir ve Hizmet, adaya yönelik reddetme ve insan inceleme yüzeyi mevcut olmadıkça sessiz otomatik reddetmelere izin vermez.

4.Yasal dayanak

  1. 4.1Bu işlemi, Hizmeti sağlamaya yönelik sizinle yaptığımız sözleşmeyi yerine getirmek için ve ses kayıtları ile herhangi bir özel nitelikli veri bakımından, GDPR Madde 9(2)(a) uyarınca açık rızanıza dayanarak gerçekleştirmekteyiz.
  2. 4.2Onayınızı, geri çekmeden önce gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemeksizin istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

5.Değerlendirmeyi nasıl adil tutuyoruz?

  1. 5.1Bir rol grubu için değerlendirilen her aday aynı kritere göre yanıt verir ve değerlendirmenin kanıt olarak incelenebilmesi için mülakat kaydedilir.
  2. 5.2İşle ilgili dili CEFR ölçeğinde değerlendiririz ve aksanınızı cezalandırmayız.
  3. 5.3Yalnızca özgeçmiş anahtar kelimelerine dayanarak değerlendirme yapmıyoruz ve aynı mülakat, tek bir görüşmenin birçok fırsat için sayılabilmesi adına birden fazla role göre yeniden puanlanabilir.
  4. 5.4Korumalı nitelikler ve vekil özellikler, puanlama ve eşleştirme özelliklerinin dışında tutulur. Adil olma ölçümü yapıldığında, bu işlem işe alım puanından ayrılır ve geçerli onay, yasal ve denetim kontrolleri altında ele alınır.
  5. 5.5Her YZ değerlendirmesi; model sürümünün, kriter sürümünün, girdilerin, puanların ve mantıksal çıkarımların denetim izini tutacak şekilde tasarlanmıştır, böylece bir inceleme aynı kanıtlara dayandırılabilir.

6.İnsan denetimi ve haklarınız

  1. 6.1Sizinle ilgili yasal veya benzeri önemli etkiler doğuran, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi olmama hakkınız vardır (GDPR Madde 22).
  2. 6.2İnsan müdahalesi talep edebilir, görüşünüzü ifade edebilir ve herhangi bir otomatik sonuca itiraz edebilirsiniz. İnsan incelemesinin sonucu değiştirdiği durumlarda, revize edilen sonuç kaydınızdaki otomatik olanın yerini alır.
  3. 6.3Otomatik bir ret alırsanız, ret arayüzü dikkate alınan kanıtları açıklar ve insan incelemesi talep etmenin bir yolunu sunar. Ayrıca aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
  4. 6.4Verilerinize erişebilir, bunları dışa aktarabilir veya silebilir, geçerli olduğu durumlarda onayınızı geri çekebilir ve Gizlilik Bildirimimizde açıklanan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

7.Kullanılan veriler ve saklama

  1. 7.1Değerlendirme; özgeçmişinizi veya profilinizi, başvuru kaydınızı, rol gereksinimlerini, rol kriterlerini, mülakat kaydını, transkripti, puan kartını, eşleştirme kanıtlarını, onay kayıtlarını ve denetim günlüklerini kullanabilir.
  2. 7.2Değerlendirme; ödeme verilerini, ilgili olmayan işveren verilerini veya korumalı nitelikleri puanlama girdisi olarak kullanmaz. Özgeçmiş ayrıştırma, inceleme, sesli mülakat puanlama, değerlendirme yeniden puanlama ve eşleştirme, beta sürümünden önce Betihuti DPIA ve denetim günlüğü kontrolleri kapsamına alınmıştır.
  3. 7.3Kayıtlar, transkriptler ve puan kartları, bir inceleme talep etmeniz durumunda değerlendirmenin kontrol edilebilmesi için tanımlanmış bir saklama programında tutulur ve sonrasında silinir veya anonimleştirilir. Yasaların gerektirdiği saklama sürelerine tabi olmak kaydıyla, daha erken silinme talep edebilirsiniz.

8.Asistan açıklamaları

  1. 8.1Aday veya işveren asistanı bir eşleşmeyi, puanı veya kısa listeyi açıkladığında, nedenler uydurmak yerine onaylanmış ve denetlenmiş kanıtları kullanması beklenir.
  2. 8.2Asistan açıklamaları bilgilendirme amaçlıdır. Resmi puan kartının, işveren kararının, insan incelemesi sonucunun veya yasal bildirimlerin yerini almazlar.

9.Sınırlamalar

  1. 9.1Otomatik değerlendirme, adil ve tutarlı bir değerlendirmeyi desteklemek için kullanılan bir araçtır; belirli bir sonucu garanti etmez ve işe alım kararları ilgili işverenin sorumluluğunda kalmaya devam eder.

10.İletişim

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.