Salt la conținutul principal

Legal · BETIHUT-LEGAL-AIT

Notificare privind transparența IA

Entitate
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Nr. înreg.
206478710 · HE 480609
În vigoare
16 iulie 2026
Stare
Versiunea 1.2 · În vigoare

Această Notificare privind transparența AI explică modul în care AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD furnizează tehnologia de evaluare Betihuti și modul în care XCITERR LTD. o utilizează pentru activitățile de recrutare și intermediere a forței de muncă, măsurile de protecție aplicate și drepturile de care beneficiați înainte, în timpul și după o evaluare automatizată. Aceasta completează și trebuie citită împreună cu Notificarea noastră privind confidențialitatea.

Este furnizată în scopul îndeplinirii obligațiilor de transparență prevăzute la articolele 13-15 și 22 din RGPD și a controalelor de transparență și supraveghere umană aplicabile sistemelor IA cu risc ridicat utilizate în recrutare.

1.Cine este responsabil

  1. 1.1Automaize proiectează, întreține și operează tehnic sistemul AI Betihuti și controalele sale de audit. Xciterr determină scopul recrutării, selectează postul vacant și rubrica relevantă, supraveghează utilizarea rezultatelor în fluxul de lucru al agenției sale și oferă ruta de revizuire umană a recrutării.
  2. 1.2Un angajator rămâne responsabil pentru decizia sa finală de angajare și pentru orice utilizare suplimentară a evaluării în propriul proces de recrutare. Contractul și legislația aplicabilă pot atribui îndatoriri suplimentare furnizorului sau operatorului; aceste etichete nu reduc obligațiile statutare ale niciunei părți.

2.Când vedeți această notificare

  1. 2.1Trimitem către această Notificare înainte de înregistrarea candidatului, înainte de consimțământul pentru depunerea candidaturii, în timpul etapei de pregătire și consimțământ pentru interviu, din interfețele de refuz automatizat și examinare umană, precum și din experiențele asistentului care explică scorurile sau potrivirile.
  2. 2.2Nu este necesar să acceptați o evaluare automatizată fără a putea citi această Notificare mai întâi.

3.Ce face evaluarea automatizată

  1. 3.1Serviciul poate analiza CV-ul sau profilul dumneavoastră, poate verifica dovezile furnizate în raport cu cerințele unui post, poate efectua sau transcrie un interviu structurat, poate evalua răspunsurile dumneavoastră în raport cu o grilă de evaluare a categoriei de rol, poate genera un tabel de punctaj și poate reevalua aceleași dovezi în raport cu alte roluri pentru care v-ați dat consimțământul să le partajați.
  2. 3.2Fișa de evaluare poate fi generată înainte ca o persoană să asculte interviul dumneavoastră și, prin urmare, constituie prelucrare automatizată. Tratăm rezultatul ca pe un sprijin pentru decizie, nu ca pe o decizie finală de angajare.
  3. 3.3Angajatorii rămân responsabili pentru deciziile de angajare. Xciterr trebuie să supravegheze utilizarea rezultatelor de către agenție, iar Serviciul nu autorizează respingerile automatizate silențioase decât dacă este disponibilă suprafața de respingere orientată către candidat și de revizuire umană.

4.Temei juridic

  1. 4.1Efectuăm această prelucrare pentru a ne îndeplini acordul cu dumneavoastră de a furniza Serviciul și, în ceea ce privește înregistrările vocale și orice date cu caracter special, pe baza consimțământului dumneavoastră explicit conform articolului 9 alineatul (2) litera (a) din RGPD.
  2. 4.2Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

5.Cum menținem echitatea evaluării

  1. 5.1Fiecare candidat evaluat pentru o familie de roluri răspunde în baza aceleiași grile, iar interviul este înregistrat pentru ca evaluarea să poată fi examinată ca probă.
  2. 5.2Evaluăm competențele lingvistice relevante pentru post conform scalei CEFR și nu vă penalizăm pentru accent.
  3. 5.3Nu efectuăm o evaluare bazată doar pe cuvinte cheie din CV, iar același interviu poate fi reevaluat în raport cu mai multe roluri, astfel încât o singură conversație să poată conta pentru mai multe oportunități.
  4. 5.4Atributele protejate și trăsăturile proxy sunt excluse din punctaj și din funcțiile de potrivire. Acolo unde se efectuează măsurarea echității, aceasta este separată de scorul de angajare și gestionată în conformitate cu controalele aplicabile privind consimțământul, legislația și auditul.
  5. 5.5Fiecare evaluare IA este concepută pentru a păstra o pistă de audit a versiunii modelului, versiunii grilei de evaluare, a datelor de intrare, a scorurilor și a raționamentului, astfel încât o examinare să se poată baza pe aceleași dovezi.

6.Supraveghere umană și drepturile dumneavoastră

  1. 6.1Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată care produce efecte juridice sau similare semnificative în privința dumneavoastră (Articolul 22 RGPD).
  2. 6.2Puteți solicita intervenția umană, vă puteți exprima punctul de vedere și puteți contesta orice rezultat automatizat. În cazurile în care o examinare umană modifică rezultatul, rezultatul revizuit înlocuiește pe cel automatizat în evidențele dumneavoastră.
  3. 6.3Dacă primiți un refuz automatizat, interfața de refuz explică dovezile luate în considerare și oferă o modalitate de a solicita examinarea umană. De asemenea, ne puteți contacta folosind detaliile de mai jos.
  4. 6.4Puteți accesa, exporta sau șterge datele dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul acolo unde este cazul și vă puteți exercita celelalte drepturi conform descrierii din Notificarea noastră privind confidențialitatea.

7.Date utilizate și păstrarea acestora

  1. 7.1Evaluarea poate utiliza CV-ul sau profilul dumneavoastră, evidența candidaturii, cerințele rolului, grila de evaluare a rolului, înregistrarea interviului, transcrierea, tabelul de punctaj, dovezi de potrivire, evidențele consimțământului și jurnalele de audit.
  2. 7.2Evaluarea nu utilizează date de plată, date ale angajatorilor fără legătură sau atribute protejate ca date de intrare pentru punctaj. Analiza CV-urilor, screening-ul, punctarea interviurilor vocale, re-punctarea evaluării și potrivirea sunt acoperite de DPIA Betihuti și de controalele jurnalelor de audit înainte de lansarea versiunii beta.
  3. 7.3Înregistrările, transcrierile și tabelele de punctaj sunt păstrate conform unui program definit de retenție, astfel încât o evaluare să poată fi verificată dacă solicitați o examinare, după care sunt șterse sau anonimizate. Puteți solicita ștergerea mai devreme, sub rezerva oricărei perioade de păstrare impuse de lege.

8.Explicațiile asistentului

  1. 8.1Atunci când asistentul candidatului sau al angajatorului explică o potrivire, un scor sau o listă scurtă, se așteaptă ca acesta să utilizeze dovezi pentru care s-a obținut consimțământul și care au fost auditate, mai degrabă decât să inventeze motive.
  2. 8.2Explicațiile asistentului au un caracter informativ. Acestea nu înlocuiesc tabelul oficial de punctaj, decizia angajatorului, rezultatul examinării umane sau notificările legale.

9.Limitări

  1. 9.1Evaluarea automatizată este un instrument de sprijinire a unei evaluări echitabile și consistente; aceasta nu garantează niciun rezultat specific, iar deciziile de angajare rămân responsabilitatea angajatorului relevant.

10.Contact

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.