Legale · BETIHUT-LEGAL-AIT

Informativa sulla trasparenza dell'IA

Entità: XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
N. reg.: 206478710 · HE 480609
In vigore: 16 luglio 2026
Stato: Versione 1.2 · In vigore

La presente Informativa sulla trasparenza dell'IA spiega come AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD fornisce la tecnologia di valutazione Betihuti e come XCITERR LTD. la implementa per le attività di selezione e intermediazione lavorativa, le salvaguardie applicate e i diritti a disposizione dell'utente prima, durante e dopo una valutazione automatizzata. Essa integra la nostra Informativa sulla privacy e deve essere letta congiuntamente ad essa.

È fornita in conformità agli obblighi di trasparenza previsti dagli articoli 13, 14, 15 e 22 del GDPR e ai controlli di trasparenza e supervisione umana applicabili ai sistemi di IA ad alto rischio utilizzati nel reclutamento.

1.Chi è responsabile

1.1Automaize progetta, mantiene e gestisce tecnicamente il sistema di IA di Betihuti e i relativi controlli di audit. Xciterr determina la finalità della selezione, seleziona i posti vacanti e i criteri pertinenti, supervisiona l'uso dei risultati nel proprio flusso di lavoro di agenzia e fornisce il percorso di revisione umana della selezione.
1.2Un datore di lavoro rimane responsabile della propria decisione finale di assunzione e di qualsiasi ulteriore utilizzo della valutazione nel proprio processo di selezione. Il contratto e la legge applicabili possono assegnare ulteriori doveri al fornitore o all'implementatore; tali definizioni non riducono gli obblighi legali di alcuna parte.

2.Quando vedi questa informativa

2.1Inseriamo un link a questa Informativa prima dell'iscrizione del candidato, prima del consenso alla candidatura, durante la fase di preparazione e consenso al colloquio, nelle interfacce di rifiuto automatizzato e revisione umana, e nelle esperienze di assistenza che spiegano punteggi o corrispondenze.
2.2Non sei tenuto ad accettare una valutazione automatizzata senza poter prima leggere questa Informativa.

3.Cosa fa la valutazione automatizzata

3.1Il Servizio può analizzare il tuo CV o profilo, esaminare le tue prove rispetto ai requisiti di un ruolo, condurre o trascrivere un colloquio strutturato, valutare le tue risposte rispetto a una rubrica per famiglia professionale, produrre una scheda di valutazione e rivalutare le stesse prove rispetto ad altri ruoli per i quali hai acconsentito alla condivisione.
3.2La scheda di valutazione può essere generata prima che un essere umano ascolti il tuo colloquio e, pertanto, costituisce un trattamento automatizzato. Trattiamo il risultato come supporto alle decisioni piuttosto che come una decisione finale di assunzione.
3.3I datori di lavoro rimangono responsabili delle decisioni di assunzione. Xciterr deve supervisionare l'uso dei risultati da parte dell'agenzia e il Servizio non autorizza rifiuti automatizzati silenziosi a meno che non sia disponibile il percorso di rifiuto lato candidato e di revisione umana.

4.Base giuridica

4.1Eseguiamo questo trattamento per adempiere al nostro accordo con te per la fornitura del Servizio e, per quanto riguarda le registrazioni vocali e qualsiasi dato di categoria particolare, sulla base del tuo consenso esplicito ai sensi dell'articolo 9(2)(a) del GDPR.
4.2Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5.Come manteniamo equa la valutazione

5.1Ogni candidato valutato per una famiglia professionale risponde secondo la stessa rubrica e il colloquio viene registrato affinché la valutazione possa essere riesaminata come prova.
5.2Valutiamo la lingua rilevante per il lavoro sulla scala QCER e non penalizziamo il tuo accento.
5.3Non effettuiamo una valutazione basata solo sulle parole chiave del curriculum vitae e lo stesso colloquio può essere rivalutato rispetto a più ruoli, in modo che una singola conversazione possa contare per molte opportunità.
5.4Gli attributi protetti e le caratteristiche proxy sono esclusi dalle funzionalità di punteggio e abbinamento. Laddove viene eseguita una misurazione dell'equità, questa è separata dal punteggio di assunzione e gestita secondo i controlli legali, di consenso e di audit applicabili.
5.5Ogni valutazione IA è progettata per mantenere una traccia di audit della versione del modello, della versione della rubrica, degli input, dei punteggi e del ragionamento, in modo che una revisione possa basarsi sulle stesse prove.

6.Supervisione umana e i tuoi diritti

6.1Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona (Articolo 22 GDPR).
6.2Puoi richiedere l'intervento umano, esprimere il tuo punto di vista e contestare qualsiasi risultato automatizzato. Laddove una revisione umana modifichi l'esito, il risultato rivisto sostituisce quello automatizzato nel tuo registro.
6.3Se ricevi un rifiuto automatizzato, l'interfaccia di rifiuto spiega le prove considerate e fornisce un modo per richiedere la revisione umana. Puoi anche contattarci utilizzando i dettagli sottostanti.
6.4Puoi accedere, esportare o eliminare i tuoi dati, revocare il consenso ove applicabile ed esercitare gli altri tuoi diritti come descritto nella nostra Informativa sulla privacy.

7.Dati utilizzati e conservazione

7.1La valutazione può utilizzare il tuo CV o profilo, il registro della candidatura, i requisiti del ruolo, la rubrica del ruolo, la registrazione del colloquio, la trascrizione, la scheda di valutazione, le prove di abbinamento, i registri del consenso e i log di audit.
7.2La valutazione non utilizza dati di pagamento, dati non correlati del datore di lavoro o attributi protetti come input per il punteggio. L'analisi del CV, lo screening, il punteggio del colloquio vocale, la rivalutazione della valutazione e l'abbinamento sono coperti dal DPIA di Betihuti e dai controlli dei log di audit prima del rilascio beta.
7.3Registrazioni, trascrizioni e schede di valutazione sono conservate secondo un programma di conservazione definito in modo che una valutazione possa essere controllata se richiedi una revisione, dopodiché vengono eliminate o rese anonime. Puoi richiedere la cancellazione prima, fatte salve le disposizioni di legge in materia di conservazione.

8.Spiegazioni dell'assistente

8.1Quando l'assistente del candidato o del datore di lavoro spiega un abbinamento, un punteggio o una lista di candidati, si prevede che utilizzi prove basate sul consenso e verificate piuttosto che inventare ragioni.
8.2Le spiegazioni dell'assistente sono informative. Non sostituiscono la scheda di valutazione ufficiale, la decisione del datore di lavoro, l'esito della revisione umana o le note legali.

9.Limitazioni

9.1La valutazione automatizzata è uno strumento per supportare una valutazione equa e coerente; non garantisce alcun risultato particolare e le decisioni di assunzione rimangono responsabilità del datore di lavoro interessato.

10.Contatti

10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.