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Mentions légales · BETIHUT-LEGAL-AIT

Avis de transparence sur l'IA

Entité
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
N° d'enreg.
206478710 · HE 480609
En vigueur
16 juillet 2026
Statut
Version 1.2 · En vigueur

Cette Notice de transparence de l'IA explique comment AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD fournit la technologie d'évaluation Betihuti et comment XCITERR LTD. la déploie pour les activités de recrutement et d'intermédiation en emploi, les garanties appliquées, et les droits dont vous disposez avant, pendant et après une évaluation automatisée. Elle complète notre Notice de confidentialité et doit être lue conjointement avec celle-ci.

Il est fourni en application des obligations de transparence prévues aux articles 13 à 15 et 22 du RGPD et des contrôles de transparence et de supervision humaine qui s'appliquent aux systèmes d'IA à haut risque utilisés dans le recrutement.

1.Qui est responsable

  1. 1.1Automaize conçoit, maintient et exploite techniquement le système d'IA de Betihuti et ses contrôles d'audit. Xciterr détermine la finalité du recrutement, sélectionne le poste vacant et la rubrique pertinents, supervise l'utilisation des résultats dans son flux de travail d'agence et fournit le canal de revue humaine du recrutement.
  2. 1.2Un employeur demeure responsable de sa décision finale d'embauche et de toute utilisation supplémentaire de l'évaluation dans son propre processus de recrutement. Le contrat et la loi applicables peuvent attribuer des responsabilités supplémentaires au fournisseur ou au déployeur ; ces étiquettes ne réduisent en rien les obligations légales d'une partie.

2.Lorsque vous voyez cet avis

  1. 2.1Nous lions cet Avis avant l'inscription du candidat, avant le consentement à la candidature, pendant l'étape de préparation et de consentement à l'entretien, à partir des interfaces de refus automatisé et de révision humaine, et à partir des expériences d'assistant qui expliquent les scores ou les correspondances.
  2. 2.2Vous n'avez pas besoin d'accepter une évaluation automatisée sans avoir pu lire cet Avis au préalable.

3.Ce que fait l'évaluation automatisée

  1. 3.1Le Service peut analyser votre CV ou profil, filtrer vos preuves par rapport aux exigences d'un rôle, mener ou transcrire un entretien structuré, évaluer vos réponses par rapport à une grille d'évaluation propre au rôle, produire une fiche d'évaluation et réévaluer les mêmes preuves par rapport à d'autres rôles pour lesquels vous avez consenti au partage.
  2. 3.2La fiche d'évaluation peut être générée avant qu'un humain n'écoute votre entretien, et constitue donc un traitement automatisé. Nous traitons le résultat comme une aide à la décision plutôt que comme une décision d'embauche finale.
  3. 3.3Les employeurs restent responsables des décisions d'embauche. Xciterr doit superviser l'utilisation des résultats par l'agence, et le Service n'autorise pas les refus automatisés silencieux à moins que le refus destiné au candidat et la surface de revue humaine ne soient disponibles.

4.Base juridique

  1. 4.1Nous effectuons ce traitement pour exécuter notre accord avec vous concernant la fourniture du Service et, en ce qui concerne les enregistrements vocaux et toute donnée de catégorie spéciale, sur la base de votre consentement explicite en vertu de l'article 9(2)(a) du RGPD.
  2. 4.2Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait.

5.Comment nous assurons l'équité de l'évaluation

  1. 5.1Chaque candidat évalué pour une famille de rôles répond selon la même grille d'évaluation, et l'entretien est enregistré afin que l'évaluation puisse être révisée en tant que preuve.
  2. 5.2Nous évaluons la maîtrise de la langue pertinente pour le poste sur l'échelle CECRL et ne pénalisons pas votre accent.
  3. 5.3Nous ne procédons pas à une évaluation basée uniquement sur les mots-clés du curriculum vitae, et le même entretien peut être réévalué par rapport à plusieurs rôles afin qu'une seule conversation puisse compter pour de nombreuses opportunités.
  4. 5.4Les attributs protégés et les variables corrélées sont exclus des fonctions de notation et de correspondance. Lorsqu'une mesure d'équité est effectuée, elle est séparée du score d'embauche et traitée selon les contrôles de consentement, juridiques et d'audit applicables.
  5. 5.5Chaque évaluation par IA est conçue pour conserver une piste d'audit de la version du modèle, de la version de la grille d'évaluation, des entrées, des scores et du raisonnement afin qu'une révision puisse être fondée sur les mêmes preuves.

6.Supervision humaine et vos droits

  1. 6.1Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires vous concernant (Article 22 du RGPD).
  2. 6.2Vous pouvez demander une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester tout résultat automatisé. Lorsqu'une révision humaine modifie le résultat, le résultat révisé remplace le résultat automatisé dans votre dossier.
  3. 6.3Si vous recevez un refus automatisé, l'interface de refus explique les preuves prises en compte et offre un moyen de demander une révision humaine. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
  4. 6.4Vous pouvez accéder à vos données, les exporter ou les supprimer, retirer votre consentement le cas échéant, et exercer vos autres droits tels que décrits dans notre Avis de confidentialité.

7.Données utilisées et conservation

  1. 7.1L'évaluation peut utiliser votre CV ou profil, votre dossier de candidature, les exigences du rôle, la grille d'évaluation du rôle, l'enregistrement de l'entretien, la transcription, la fiche d'évaluation, les preuves de correspondance, les enregistrements de consentement et les journaux d'audit.
  2. 7.2L'évaluation n'utilise pas les données de paiement, les données d'employeur non liées ou les attributs protégés comme entrées de notation. L'analyse de CV, le filtrage, la notation des entretiens vocaux, la réévaluation et la correspondance sont couverts par le DPIA d'Betihuti et les contrôles des journaux d'audit avant la version bêta.
  3. 7.3Les enregistrements, transcriptions et fiches d'évaluation sont conservés selon un calendrier de conservation défini afin qu'une évaluation puisse être vérifiée si vous demandez une révision, après quoi ils sont supprimés ou anonymisés. Vous pouvez demander un effacement plus rapide, sous réserve de toute conservation requise par la loi.

8.Explications de l'assistant

  1. 8.1Lorsque l'assistant du candidat ou de l'employeur explique une correspondance, un score ou une présélection, il est censé utiliser des preuves ayant fait l'objet d'un consentement et d'un audit plutôt que d'inventer des raisons.
  2. 8.2Les explications de l'assistant sont informatives. Elles ne remplacent pas la fiche d'évaluation officielle, la décision de l'employeur, le résultat de la révision humaine ou les avis juridiques.

9.Limitations

  1. 9.1L'évaluation automatisée est un outil visant à soutenir une évaluation équitable et cohérente ; elle ne garantit aucun résultat particulier, et les décisions d'embauche restent de la responsabilité de l'employeur concerné.

10.Contact

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.