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Legal · BETIHUT-LEGAL-AIT

Aviso de Transparencia de IA

Entidad
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
N.º de reg.
206478710 · HE 480609
En vigor
16 de julio de 2026
Estado
Versión 1.2 · Vigente

Este Aviso de Transparencia de IA explica cómo AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD proporciona la tecnología de evaluación de Betihuti y cómo XCITERR LTD. la despliega para actividades de contratación e intermediación laboral, las salvaguardas aplicadas y los derechos de los que dispone antes, durante y después de una evaluación automatizada. Complementa, y debe leerse junto con, nuestro Aviso de Privacidad.

Se proporciona en cumplimiento de las obligaciones de transparencia bajo los artículos 13 a 15 y 22 del RGPD y los controles de transparencia y supervisión humana que se aplican a los sistemas de IA de alto riesgo utilizados en la selección de personal.

1.Quién es responsable

  1. 1.1Automaize diseña, mantiene y opera técnicamente el sistema de IA de Betihuti y sus controles de auditoría. Xciterr determina el propósito de la contratación, selecciona la vacante y la rúbrica pertinente, supervisa el uso de los resultados en su flujo de trabajo de agencia y proporciona la vía de revisión humana de la contratación.
  2. 1.2Un empleador sigue siendo responsable de su decisión final de contratación y de cualquier uso adicional de la evaluación en su propio proceso de selección. El contrato y la ley aplicables pueden asignar deberes adicionales al proveedor o al desplegador; estas etiquetas no reducen las obligaciones legales de ninguna de las partes.

2.Cuándo verá este aviso

  1. 2.1Enlazamos a este Aviso antes del registro del candidato, antes del consentimiento de la solicitud, durante el paso de preparación y consentimiento de la entrevista, desde las superficies de rechazo automatizado y revisión humana, y desde las experiencias de asistente que explican puntuaciones o coincidencias.
  2. 2.2Usted no necesita aceptar una evaluación automatizada sin poder leer este Aviso primero.

3.Qué hace la evaluación automatizada

  1. 3.1El Servicio puede analizar su CV o perfil, evaluar sus evidencias frente a los requisitos de un puesto, realizar o transcribir una entrevista estructurada, evaluar sus respuestas frente a una rúbrica de familia de puestos, producir una tarjeta de puntuación y volver a puntuar la misma evidencia frente a otros puestos en los que usted ha dado su consentimiento para compartir.
  2. 3.2La tarjeta de puntuación puede generarse antes de que una persona escuche su entrevista y, por lo tanto, constituye un procesamiento automatizado. Tratamos el resultado como apoyo a la toma de decisiones en lugar de una decisión de contratación final.
  3. 3.3Los empleadores siguen siendo responsables de las decisiones de contratación. Xciterr debe supervisar el uso que la agencia haga de los resultados, y el Servicio no autoriza rechazos automáticos silenciosos a menos que esté disponible la superficie de revisión humana y rechazo dirigida al candidato.

4.Base legal

  1. 4.1Llevamos a cabo este procesamiento para cumplir nuestro acuerdo con usted de proporcionar el Servicio y, con respecto a las grabaciones de voz y cualquier dato de categoría especial, sobre la base de su consentimiento explícito bajo el Artículo 9(2)(a) del RGPD.
  2. 4.2Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.

5.Cómo mantenemos la equidad en la evaluación

  1. 5.1Cada candidato evaluado para una familia de puestos responde frente a la misma rúbrica, y la entrevista se graba para que la evaluación pueda ser revisada como prueba.
  2. 5.2Evaluamos el idioma relevante para el puesto en la escala del MCER y no penalizamos su acento.
  3. 5.3No realizamos una evaluación basándonos únicamente en las palabras clave del currículum vítae, y la misma entrevista puede volver a puntuarse frente a múltiples puestos para que una sola conversación pueda contar para muchas oportunidades.
  4. 5.4Los atributos protegidos y las características indirectas (proxy) están excluidos de las funciones de puntuación y coincidencia. Cuando se realiza una medición de equidad, se separa de la puntuación de contratación y se maneja bajo los controles de consentimiento, legales y de auditoría aplicables.
  5. 5.5Cada evaluación de IA está diseñada para mantener un registro de auditoría de la versión del modelo, la versión de la rúbrica, las entradas, las puntuaciones y el razonamiento, de modo que una revisión pueda fundamentarse en la misma evidencia.

6.Supervisión humana y sus derechos

  1. 6.1Usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar (Artículo 22 del RGPD).
  2. 6.2Puede solicitar la intervención humana, expresar su punto de vista e impugnar cualquier resultado automatizado. Cuando una revisión humana cambia el resultado, el resultado revisado reemplaza al automatizado en su registro.
  3. 6.3Si recibe un rechazo automatizado, la superficie de rechazo explica la evidencia considerada y proporciona una forma de solicitar una revisión humana. También puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los detalles a continuación.
  4. 6.4Usted puede acceder, exportar o eliminar sus datos, retirar su consentimiento cuando corresponda y ejercer sus otros derechos tal como se describe en nuestra Política de Privacidad.

7.Datos utilizados y retención

  1. 7.1La evaluación puede utilizar su CV o perfil, registro de solicitud, requisitos del puesto, rúbrica del puesto, grabación de la entrevista, transcripción, tarjeta de puntuación, evidencia de coincidencia, registros de consentimiento y registros de auditoría.
  2. 7.2La evaluación no utiliza datos de pago, datos de empleadores no relacionados ni atributos protegidos como entradas de puntuación. El análisis del CV, la selección, la puntuación de entrevistas de voz, la nueva puntuación de evaluaciones y la coincidencia están cubiertos por la DPIA de Betihuti y los controles de registro de auditoría antes del lanzamiento beta.
  3. 7.3Las grabaciones, transcripciones y tarjetas de puntuación se conservan según un calendario de retención definido para que una evaluación pueda ser verificada si usted solicita una revisión, tras lo cual se eliminan o anonimizan. Puede solicitar su eliminación antes, sujeto a cualquier retención requerida por ley.

8.Explicaciones del asistente

  1. 8.1Cuando el asistente del candidato o del empleador explica una coincidencia, puntuación o preselección, se espera que utilice evidencia consentida y auditada en lugar de inventar razones.
  2. 8.2Las explicaciones del asistente son informativas. No reemplazan la tarjeta de puntuación oficial, la decisión del empleador, el resultado de la revisión humana ni los avisos legales.

9.Limitaciones

  1. 9.1La evaluación automatizada es una herramienta para apoyar una evaluación justa y coherente; no garantiza ningún resultado en particular, y las decisiones de contratación siguen siendo responsabilidad del empleador pertinente.

10.Contacto

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.