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Rechtliches · BETIHUT-LEGAL-AIT

KI-Transparenzhinweis

Unternehmen
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Reg.-Nr.
206478710 · HE 480609
In Kraft
16. Juli 2026
Status
Version 1.2 · In Kraft

Dieser Hinweis zur KI-Transparenz erläutert, wie AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD die Betihuti-Bewertungstechnologie bereitstellt und wie XCITERR LTD. sie für Personal- und Arbeitsvermittlungsaktivitäten einsetzt, welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden und welche Rechte Ihnen vor, während und nach einer automatisierten Bewertung zustehen. Er ergänzt unseren Datenschutzhinweis und sollte zusammen mit diesem gelesen werden.

Er wird zur Erfüllung der Transparenzpflichten gemäß den Artikeln 13 bis 15 und 22 der DSGVO sowie der Transparenz- und menschlichen Aufsichtskontrollen bereitgestellt, die für Hochrisiko-KI-Systeme in der Personalbeschaffung gelten.

1.Wer ist verantwortlich

  1. 1.1Automaize entwirft, wartet und betreibt das Betihuti-KI-System und dessen Audit-Kontrollen technisch. Xciterr bestimmt den Rekrutierungszweck, wählt die relevante Stelle und das Bewertungsschema aus, überwacht die Nutzung der Ergebnisse in seinem Agentur-Workflow und bietet den Weg für eine menschliche Überprüfung bei der Rekrutierung.
  2. 1.2Ein Arbeitgeber bleibt für seine endgültige Einstellungsentscheidung und jede zusätzliche Nutzung der Bewertung in seinem eigenen Rekrutierungsprozess verantwortlich. Der geltende Vertrag und das Recht können zusätzliche Pflichten des Anbieters oder Anwenders zuweisen; diese Bezeichnungen mindern nicht die gesetzlichen Verpflichtungen der Parteien.

2.Wann Sie diesen Hinweis sehen

  1. 2.1Wir verlinken auf diesen Hinweis vor der Registrierung als Kandidat, vor der Zustimmung zur Bewerbung, während der Vorbereitung und Zustimmung zum Interview, über automatisierte Ablehnungs- und menschliche Prüfoberflächen sowie über Assistenten-Funktionen, die Bewertungen oder Übereinstimmungen erklären.
  2. 2.2Sie müssen einer automatisierten Bewertung nicht zustimmen, ohne diesen Hinweis vorher lesen zu können.

3.Was die automatisierte Bewertung bewirkt

  1. 3.1Der Dienst kann Ihren Lebenslauf oder Ihr Profil analysieren, Ihre Qualifikationen anhand der Anforderungen einer Stelle prüfen, ein strukturiertes Interview führen oder transkribieren, Ihre Antworten anhand einer Rubrik für die Stellenfamilie bewerten, eine Punkteübersicht erstellen und dieselben Nachweise für andere Stellen neu bewerten, für die Sie der Weitergabe zugestimmt haben.
  2. 3.2Die Punkteübersicht kann erstellt werden, bevor ein Mensch Ihr Interview anhört, und stellt daher eine automatisierte Verarbeitung dar. Wir behandeln das Ergebnis eher als Entscheidungsunterstützung denn als endgültige Einstellungsentscheidung.
  3. 3.3Arbeitgeber bleiben für Einstellungsentscheidungen verantwortlich. Xciterr muss die Nutzung der Ergebnisse durch die Agentur überwachen, und der Dienst erlaubt keine automatisierten Absagen ohne menschliche Prüfung, sofern keine für den Kandidaten sichtbare Absage- und Überprüfungsmöglichkeit vorhanden ist.

4.Rechtsgrundlage

  1. 4.1Wir führen diese Verarbeitung durch, um unseren Vertrag mit Ihnen zur Bereitstellung des Dienstes zu erfüllen, sowie in Bezug auf Sprachaufzeichnungen und Daten besonderer Kategorien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
  2. 4.2Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5.Wie wir die Bewertung fair halten

  1. 5.1Jeder Kandidat, der für eine Stellenfamilie bewertet wird, antwortet anhand derselben Rubrik, und das Interview wird aufgezeichnet, damit die Bewertung als Nachweis überprüft werden kann.
  2. 5.2Wir bewerten die für die Stelle relevante Sprache auf der CEFR-Skala und bestrafen Sie nicht für Ihren Akzent.
  3. 5.3Wir treffen keine Bewertung allein auf der Grundlage von Schlüsselwörtern im Lebenslauf, und dasselbe Interview kann für mehrere Stellen neu bewertet werden, sodass ein einziges Gespräch für viele Möglichkeiten zählen kann.
  4. 5.4Geschützte Merkmale und Proxy-Funktionen sind von Bewertungs- und Matching-Funktionen ausgeschlossen. Wo Fairness-Messungen durchgeführt werden, sind diese von der Einstellungspunktzahl getrennt und werden unter den geltenden Einwilligungs-, Rechts- und Audit-Kontrollen behandelt.
  5. 5.5Jede KI-Bewertung ist darauf ausgelegt, einen Audit-Trail der Modellversion, Rubrikversion, Eingaben, Punktzahlen und Begründungen zu führen, damit eine Überprüfung auf denselben Nachweisen basieren kann.

6.Menschliche Aufsicht und Ihre Rechte

  1. 6.1Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
  2. 6.2Sie können menschliches Eingreifen verlangen, Ihren Standpunkt darlegen und jedes automatisierte Ergebnis anfechten. Wenn eine menschliche Überprüfung das Ergebnis ändert, ersetzt das überarbeitete Ergebnis das automatisierte in Ihrer Akte.
  3. 6.3Wenn Sie eine automatisierte Ablehnung erhalten, erläutert die Ablehnungsoberfläche die berücksichtigten Nachweise und bietet eine Möglichkeit, eine menschliche Überprüfung anzufordern. Sie können uns auch über die unten stehenden Details kontaktieren.
  4. 6.4Sie können auf Ihre Daten zugreifen, diese exportieren oder löschen, ggf. Ihre Einwilligung widerrufen und Ihre anderen Rechte ausüben, wie in unseren Datenschutzhinweisen beschrieben.

7.Verwendete Daten und Aufbewahrung

  1. 7.1Die Bewertung kann Ihren Lebenslauf oder Ihr Profil, Bewerbungsunterlagen, Stellenanforderungen, die Stellenrubrik, die Interviewaufzeichnung, das Transkript, die Punkteübersicht, Matching-Nachweise, Einwilligungsprotokolle und Audit-Protokolle verwenden.
  2. 7.2Die Bewertung verwendet keine Zahlungsdaten, unabhängige Arbeitgeberdaten oder geschützte Merkmale als Bewertungseingaben. Lebenslauf-Parsing, Screening, Sprachinterview-Bewertung, Bewertungs-Neubewertung und Matching werden vor der Beta-Veröffentlichung durch die DPIA von Betihuti und Audit-Log-Kontrollen abgedeckt.
  3. 7.3Aufzeichnungen, Transkripte und Punkteübersichten werden gemäß einem festgelegten Aufbewahrungsplan gespeichert, damit eine Bewertung überprüft werden kann, falls Sie eine Überprüfung anfordern; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sie können eine frühere Löschung beantragen, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8.Assistenten-Erklärungen

  1. 8.1Wenn der Kandidaten- oder Arbeitgeberassistent eine Übereinstimmung, Punktzahl oder Shortlist erklärt, wird erwartet, dass er zugestimmte und geprüfte Nachweise verwendet, anstatt Gründe zu erfinden.
  2. 8.2Assistenten-Erklärungen sind informativ. Sie ersetzen nicht die offizielle Punkteübersicht, die Arbeitgeberentscheidung, das Ergebnis der menschlichen Überprüfung oder rechtliche Hinweise.

9.Einschränkungen

  1. 9.1Die automatisierte Bewertung ist ein Werkzeug zur Unterstützung einer fairen und konsistenten Evaluierung; sie garantiert kein bestimmtes Ergebnis, und Einstellungsentscheidungen bleiben in der Verantwortung des jeweiligen Arbeitgebers.

10.Kontakt

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.