Към основното съдържание

Правни · BETIHUT-LEGAL-AIT

Известие за прозрачност на ИИ

Субект
XCITERR LTD. · AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD
Рег. №
206478710 · HE 480609
В сила
16 юли 2026 г.
Статус
Версия 1.2 · В сила от

Това Известие за прозрачност на ИИ обяснява как AUTOMAIZE SOLUTIONS LTD предоставя технологията за оценка на Betihuti и как XCITERR LTD. я прилага за дейности по подбор и посредничество при наемане на работа, приложените предпазни мерки и правата, с които разполагате преди, по време на и след автоматизирана оценка. То допълва нашето Известие за поверителност и трябва да се чете заедно с него.

То е предоставено в изпълнение на задълженията за прозрачност съгласно чл. 13 до 15 и 22 от GDPR, както и контролните механизми за прозрачност и човешки надзор, които се прилагат за високорискови системи с ИИ, използвани при подбор на персонал.

1.Кой носи отговорност

  1. 1.1Automaize проектира, поддържа и технически управлява системата с ИИ на Betihuti и нейните одиторски контроли. Xciterr определя целта на подбора, избира съответната свободна позиция и критерии, контролира използването на резултатите в своя агенционен работен процес и осигурява пътя за човешка проверка при подбор.
  2. 1.2Работодателят остава отговорен за окончателното си решение за наемане и за всяко допълнително използване на оценката в собствения си процес по подбор. Приложимият договор и закон могат да възложат допълнителни задължения на доставчика или разпоредителя; тези етикети не намаляват законовите задължения на която и да е страна.

2.Когато виждате това известие

  1. 2.1Ние предоставяме връзка към това Известие преди регистрацията на кандидата, преди съгласието за кандидатстване, по време на етапа на готовност за интервю и съгласие, от интерфейсите за автоматизиран отказ и преглед от човек, както и от асистенти, които обясняват оценки или съответствия.
  2. 2.2Не е необходимо да приемате автоматизирана оценка, без първо да сте имали възможност да прочетете това Известие.

3.Какво прави автоматизираната оценка

  1. 3.1Услугата може да анализира Вашата автобиография (CV) или профил, да провери Вашите данни спрямо изискванията за ролята, да проведе или транскрибира структурирано интервю, да оцени отговорите Ви спрямо критерии за съответната роля, да изготви карта с резултати и да преоцени същите данни спрямо други роли, за които сте се съгласили да споделите информацията си.
  2. 3.2Картата с резултати може да бъде генерирана, преди човек да изслуша интервюто Ви, и следователно представлява автоматизирана обработка. Ние третираме резултата като подкрепа при вземането на решение, а не като окончателно решение за наемане.
  3. 3.3Работодателите остават отговорни за решенията за наемане. Xciterr трябва да контролира използването на резултатите от страна на агенцията и Услугата не разрешава автоматични откази без човешка намеса, освен ако не е достъпен интерфейс за отказ пред кандидата и за човешка проверка.

4.Правно основание

  1. 4.1Ние извършваме тази обработка, за да изпълним нашето споразумение с Вас за предоставяне на Услугата, а по отношение на гласовите записи и всякакви данни от специални категории – въз основа на Вашето изрично съгласие съгласно чл. 9, параграф 2, буква а) от GDPR.
  2. 4.2Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката, извършена преди оттеглянето.

5.Как поддържаме справедливостта на оценката

  1. 5.1Всеки кандидат, оценяван за дадена роля, отговаря спрямо едни и същи критерии, а интервюто се записва, така че оценката да може да бъде прегледана като доказателство.
  2. 5.2Оценяваме уменията за езика, изисквани за работата, по скалата на CEFR и не наказваме заради Вашия акцент.
  3. 5.3Не извършваме оценка само въз основа на ключови думи от автобиографията, а едно и също интервю може да бъде преоценено за множество роли, така че един разговор да бъде отчетен за много възможности.
  4. 5.4Защитените характеристики и прокси характеристиките са изключени от функциите за оценяване и съпоставяне. Когато се извършва измерване на справедливостта, то се отделя от резултата за наемане и се обработва съгласно приложимите контроли за съгласие, правни и одитни контроли.
  5. 5.5Всяка ИИ оценка е проектирана да поддържа одитен запис на версията на модела, версията на критериите, входовете, резултатите и мотивите, така че прегледът да може да се основава на едни и същи доказателства.

6.Човешки надзор и Вашите права

  1. 6.1Имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, което поражда правни последици за Вас или по подобен начин Ви засяга значително (чл. 22 от GDPR).
  2. 6.2Можете да поискате намеса на човек, да изразите своята гледна точка и да оспорите всеки автоматизиран резултат. Когато преглед от човек промени резултата, ревизираният резултат заменя автоматизирания във Вашия запис.
  3. 6.3Ако получите автоматизиран отказ, повърхността за отказ обяснява разгледаните доказателства и предоставя начин за искане на преглед от човек. Можете също да се свържете с нас, като използвате данните по-долу.
  4. 6.4Можете да осъществявате достъп до данните си, да ги експортирате или изтриете, да оттеглите съгласието си, където е приложимо, и да упражнявате другите си права, както е описано в нашето Известие за поверителност.

7.Използвани данни и съхранение

  1. 7.1Оценката може да използва Вашата автобиография или профил, запис на кандидатстване, изисквания за ролята, критерии за ролята, запис на интервюто, транскрипт, карта с резултати, доказателства за съответствие, записи на съгласие и одитни логове.
  2. 7.2Оценката не използва данни за плащане, несвързани данни за работодателя или защитени характеристики като входни данни за точкуване. Анализът на автобиографии, скринингът, оценката на гласови интервюта, преоценката и съпоставянето са обхванати от DPIA на Betihuti и контролите на одитния лог преди пускането на бета версията.
  3. 7.3Записите, транскриптите и картите с резултати се съхраняват съгласно определен график за съхранение, така че оценката да може да бъде проверена, ако поискате преглед, след което те се изтриват или анонимизират. Можете да поискате по-ранно изтриване, при спазване на изискванията за съхранение, установени от закона.

8.Обяснения от асистента

  1. 8.1Когато асистентът за кандидати или работодатели обяснява съответствие, резултат или кратък списък, се очаква той да използва съгласувани и одитирани доказателства, вместо да измисля причини.
  2. 8.2Обясненията от асистента са с информативна цел. Те не заменят официалната карта с резултати, решението на работодателя, резултата от прегледа от човек или правните известия.

9.Ограничения

  1. 9.1Автоматизираната оценка е инструмент за подпомагане на справедлива и последователна оценка; тя не гарантира конкретен резултат, а решенията за наемане остават отговорност на съответния работодател.

10.Контакти

  1. 10.1If you have questions about the technology or wish to exercise data rights, contact privacy@betihuti.com. For recruitment review or agency questions, contact info@xciterr.com.